现在的办公室设计更加追求人性的合理化，空间环境会影响到人的思维，所以办公室设计越来越被企业重视。合理的会议室设计不但能提高与会者的会议体验，对于会议效率的提升也大有益处。那么会议室设计时应考虑哪些问题呢？

1.精心设计的会议室座位是考虑的首要因素，必须保证座位不能太远，距离要合适。会议环境要尽可能多地为参会者提供的会议体验。视频会议与以观看图片为主要目的会议各有不同，因此，座位的设计必须将两种情况纳入考虑。采用5英尺的屏幕召开视频会议，从屏幕高度的2-8倍的距离(距离屏幕10-40英尺)远都可以很舒适地召开会议，而数据型会议距离则是屏幕高度的2-6倍(距离屏幕10-30英尺)远。

2.除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外，其它的时候，明亮的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户卸下心防，心情放松愉悦，大大提高了合作洽谈的成功几率。

3.随着信息技术的不断发展，会议室除了满足传统简单的会议要求外，还应具有视频显示，音频扩声等功能。所以，注意要为新的谈判元素预留位置，投影幕、音响等等，都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。

4.作为大多数客户都会使用到的一个空间，会议室不仅需要表达好整体的形象，而且要采用到装修策略，减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展，已经与国外的水平越来越接近。值得注意的是会议桌的设计，要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免，亦应尽量予以柔化。

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