历下区OHSAS18000认证,济南职业健康管理体系认证的流程
李
一、OHSAS18000认证办理流程
步、企业需求分析(明确企业需求 企业需求分析 潜在需求分析)
第二步、咨询过程策划(全期工作计划 咨询阶段计划 定期工作成果回顾)
第三步、环境/管理体系诊断(编制诊断计划 现场诊断 编制诊断报告 提出改进建议)
第四步、体系分析/初始环境评审(初始环境/危险源评审计划 环境因素/危险源识别及评价 相关法律法规收集及评价 基础数据收集整理 初始环境评审报告 管理体系整合分析)
第五步、培训提供(基础知识培训 法律法规知识培训 管理体系文件培训 内部审核员培训 环境/保护相关能力培训 认证准备培训 环境/管理专项培训)
第六步、环境/管理体系设计(环境/管理业务活动划分 业务活动分析 体系整合设计 完整的文件化环境体系的设计 识别资源要求)
第七步、文件编写指导(文件编写指导 符合性审查 目标与指标的审查 管理方案的审查 确定文件终稿 文件审批发布)
第八步、(体系运行指导 目标与指标达成度审查 法律法规符合性审查 两次内部审核 管理评审 提出改进意见并检查改进效果)
第九步、咨询/实施效果的评价及改进(企业的书面评价 企业损失成本对比 咨询/实施方法的调整及改进)
第十步、第三方认证前准备(指导选择认证机构 提出认证申请 模拟现场审核 提出纠正措施并落实 接受正式的认证审核)
第十一步、审核通过拿证
二、为什么出现OHSAS18000认证
1、 世界各国均需希望能在相同成本下参与竞争,发达国家特别在意第三世界国家使用廉派的童工,恶势的生产环境,间隔的厂房下生产的低成本产品,从而使竞争不平等。
2、减少工伤事故和职业病的需要
3、职业卫生主要是解决人权的问题
三、OHSAS18000认证益处
1、提升公司的企业形象;增强公司凝聚力;
2、减少企业经营的职业卫生风险,达到企业永续经营;
3、进行内部管理改善,避免职业卫生问题所造成的直接/间接损失;
4、善尽企业的国际/社会责任;
5、顺应国际贸易的新潮流,突破贸易壁垒。
四、建立OHSAS18000体系好处
建立对组织的意义虽然目前全国范围内只有几十家组织获得职业卫生管理体系认证,但建立职业卫生管理体系并寻求认证必将成为国际新潮流,其给组织带来的利益具体表现在以下几方面:
(l)通过第三方评审,取得职业卫生管理体系认证证书,并对外公告与有关标准的符合性,从而提高公司的组织形象;
(2)体现管理者对员工的关心,建立"以人为本"的组织文化,增强公司凝聚力;
(3)程度地减少或消除组织经营的职业卫生风险,避免相关问题所造成的直接/间接损失,达到企业永续经营的目的;
(4)通过体系化和全员参与,完善内部管理;
(5)承诺符合法律法规和其他要求,主动守法,善尽组织的国际/社会责任;
(6)顺应国际贸易的新潮流。
从全球体系认证、产品认证的发展趋势看,职业卫生管理体系认证又将成为一种非关税贸易壁垒。及早建立体系并通过认证,可帮助组织抢占国际贸易先机。
五、OHSAS18000认证发展前景
(一)、职业卫生标准一体化思想
1、关贸总协定(GATT)乌拉圭回合谈判协议的要求“各国不应由于法规和标准差异而造成非关税贸易壁垒和不公平贸易,应尽量采用国际标准”。
2、和ISO9000、ISO14000模式一致,易于评估
(二)、我国发展职业卫生的条件
1、有多年的管理系统经验,各企业均有相应的方针、目标各种制度
2、大多数企业已有ISO9000、ISO14000管理体系的运行经验
3、我国新的法规出台,如职业卫生法或生产法为推行OHSAS准备了坚实的基础
4、我国有一大批职业卫生科研检测机构和专业技术人员,能够承担OHSAS的技术评估。
(三)、职业卫生管理体系的作用
1、通过实施OHSAS可以明显提高企业生产的管理水平和管理效益
2、改善作业条件,提高劳动者身心健康,提高劳动效率
3、职业事故和职业病能增加财产损失和医疗补偿费用,提高成本
4、增强企业社会影响力,扩大市场
1.1.申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书.申请书或其附件应包括:
1)申请方简况, 如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。
2)申请认证的覆盖的产品或服务范围。
3)法人营业执照复印件,必要时提供资质证明、生产许可证复印件。
4)近一次国家产品质量监督检查情况
5)有关质量体系及活动的一般信息。
6)申请人同意遵守认证要求, 提供评价所需要的信息。
7)对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。
1.2.认证机构根据申请人的需要提供有关公开文件。
1.3.认证中心在收到申请方申请材料之日起, 经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定, 并通知委托方(受审核方)。以确保:
A.认证的各项要求规定明确, 形成文件并得到理解;
B.认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决;
C.对于申请方申请的认证范围, 运作场所及一些特殊要求,认证机构有能力实施认证;
D.必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
1.4.双方签订“质量/环境/职业健康管理体系认证合同”。
当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时,由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释,并向有关方面发布。
1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。