晚会的举办时间不能有差错。

作为组织者，一定要提前及时地告知参加晚会的人员的准确时间，要得到对方的答复之后才确定下来，建议打电话通知。晚会的持续时间也要提前告知，就算不清楚能持续多久，也有估计出一个范围，不能影响到第二天的生活和工作。如果晚会的时间有临时调整，一定要打电话告知，并表示歉意。

晚会现场的一些准备工作。

晚会的布置要紧紧和主题联系在一起。举行晚会活动的大厅的窗帘的颜色，要准备什么水果，饮料，哪一款红酒和白酒，里面的桌子和沙发怎么摆放，音响设备是否需要，洗手间的远近等等，这些都是要在晚会之前，作为组织者就要考虑好了的。

晚会现场的把握。

组织者要主动，尤其是晚会刚开始的时候，有时候多少都会有一点尴尬。作为组织者，除了身先士卒外，要发掘参加晚会的人里面的活跃着，要发动他们一起开动晚会，将晚会不断地推向高潮。