会场布置有关注意事项

一般大型会议会场布置要注意的方面有很多，例如会议主题要明显突出，对于主题方面我们可以做主题横幅。会议布置问题要因地制宜，根据现场情况进行综合的考虑，而有经验的会议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出，做得有针对的解决问题，从而起到事半功倍的效果。下面是小编为你总结的其他会场布置需要注意的方面。

一、会场设备

我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在。

二、会场布置方案

我们还应该提前一周写好方案流程，提前三天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择合适的布置方案。

三、会场布置以人为本

会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！

四、会场布置其他注意事项

1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。

2、对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

5会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。