使用办公文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫工作和团队协作。

就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行操作时，先在本地进行备份，然后才开始操作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。

桌面不宜超过70厘米。由于电脑桌设计不合理，腰背痛、颈肌疲劳或劳损、手肌腱鞘炎和视力下降等疾病正危害着从事与电脑有关的工作人员。

由劳动卫生部门提供的一份调查显示，北京劳动卫生职业病防治研究所从1996年到1998 年，连续3年对电信行业、电视台、报社、激光照排车间、电脑作业人员进行了有关调查，30%左右被调查者不同程度地患有颈肓腕综合症，视力普遍下降。

据专家介绍，无论是写字台、课桌的高度，还是电脑桌上键盘与鼠标的高度，都应与人在坐姿时的肘部等高或稍低。而显示器的上方也不应高于坐姿的眼睛水平视线，否则将造成视力下降。

在日本，1971年以前的办公桌标准高度采用74厘米。由于屡发种种职业病，日本于1971 年修订了办公用具的标准，分别规定了70厘米与67厘米为男用与女用办公桌的标准高度，从而大大减少了疲劳的产生。

电脑桌的样式很多，经过认真比较，感到不能单纯以抽屉和格层的多少来判断实用性。笔者选择的电脑桌结构非常简洁，同时价格也低。上部为一抽屉和一个键盘托架(二者宽度相同，可以互换位置)，下部仅有两块隔板，是这么安排放置的：桌面左半边放卧式机箱及显示器，空出的右半边可临时放置文稿、计算机参考书,平时还可作为书桌使用。小抽屉内放说明书、启动盘、杀毒盘、常用光盘等，随用随取。下面两隔板左、右角上各放一音箱，不占桌面。这种款式的好处是卧式、立式机箱都适合，双腿伸展余地大，可以并排坐人，一块儿切磋技艺、一块儿玩游戏;并且键盘托架可根据需要灵活安置在左边或右边,很适合家庭使用。如果你喜欢“一头沉”式的设计也没关系,但购买时应注意，人坐的位置应在电脑桌的左侧，右侧留出地方放鼠标垫。

老板桌椅选购技巧分享：

考虑材质

在选购老板办公桌的时候，我们一般都会先考虑材质，因为老板是一个公司的层，也是代表公司的，因此在选购办公桌的时候，我们一般要选择能够彰显老板尊贵身份，且够气派的办公桌，而再材质上来看，纯实木的办公桌是适合的了。但也有公司规模小，觉得用纯实木的显得夸张，也可以选择贴木皮的实木办公桌，也很上档次，价格上也会更优惠。

考虑尺寸

除了材质之外，在给老板买办公桌的时候，首要问题就是要考虑尺寸，老板的办公室一般不会太小，因此办公桌也不能买太小的，需要跟屋子尺寸搭得上的，才能够显示出气派，具体的还需要根据老板办公室的具体尺寸来决定。所以，在购买前，量好实际尺寸很重要。