使用办公文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫工作和团队协作。

就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行操作时，先在本地进行备份，然后才开始操作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。

桌面不宜超过70厘米。由于电脑桌设计不合理，腰背痛、颈肌疲劳或劳损、手肌腱鞘炎和视力下降等疾病正危害着从事与电脑有关的工作人员。

由劳动卫生部门提供的一份调查显示，北京劳动卫生职业病防治研究所从1996年到1998 年，连续3年对电信行业、电视台、报社、激光照排车间、电脑作业人员进行了有关调查，30%左右被调查者不同程度地患有颈肓腕综合症，视力普遍下降。

据专家介绍，无论是写字台、课桌的高度，还是电脑桌上键盘与鼠标的高度，都应与人在坐姿时的肘部等高或稍低。而显示器的上方也不应高于坐姿的眼睛水平视线，否则将造成视力下降。

在日本，1971年以前的办公桌标准高度采用74厘米。由于屡发种种职业病，日本于1971 年修订了办公用具的标准，分别规定了70厘米与67厘米为男用与女用办公桌的标准高度，从而大大减少了疲劳的产生。

家具材料的应用也有一定的选择性，其中主要应考虑到下列因素：

1、加工工艺性:材料的加工工艺性直接影响到家具的生产。对于木质材料，在加工过程中，要考虑到其受水分的影响而产生的缩胀、各向异裂变性及多孔性等。塑料材料要考虑到其延展性、热塑变形等。玻璃材料要考虑到其热脆性、硬度等。

2、质地和外观质量:材料的质地和肌理决定了产品的外观质量的特殊感受。木材属于天然材料，纹理自然、美观，形象逼真，手感好，且易于加工、着色，是生产家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模拟各种天然材料质地的特点，并且具有良好的着色性能，但其易于老化，易受热变形，用此生产家具，其使用寿命和使用范围受到限制。

中式沙发

强调冬暖夏凉，四季皆宜。中式沙发的特点在于整个裸露在外的实木框架。上置的海绵椅垫可以根据需要撤换。这种灵活的方式，使中式沙发深受许多人的喜爱：冬暖夏凉，方便实用，适合我国南北温差较大的国情。其用材有一部分为实木，耐潮湿，是沿海城市首要之选。

欧式沙发

线条简洁，适合现代家居。欧式沙发的特点是富于现代风格，色彩比较清雅、线条简洁，适合大多数家庭选用。这种沙发适用的范围也很广，置于各种风格的居室感觉都不错。21世纪较流行的是浅色的沙发，如白色、米色等。

美式沙发

美式沙发主要强调舒适性，让人坐在其中感觉像被温柔地环抱住一般，但占地较多。2003年许多沙发制造工艺已经不再用弹簧而是全部由主框架加不同硬度的海绵制成，但许多传统的美式沙发底座不会为了省时省力而放弃弹簧，仍会使用弹簧加海绵的设计，这使得这种沙发十分结实耐用。