在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
·赠送公司的纪念品;
·参观,如参观公司,或厂房等。
·如果必要,合影留念。
代定会议酒店按主办单位的要求,提供各类标准的酒店,争取惠的价格,并协调与酒店的各项事宜。
会议厅会前准备好会议所需的所有培训设备,精选安静、舒适、明亮的会议室,特别是在音响效果上的质感要求,我们将尽善尽美的为您安排,充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供数十人至数百人的会议室,目前江西拥有星级酒店数百家,商务会议室近百个,多功能会议厅数十个;提供电子商务及会议接待服务。通常会议室常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、u型、回型(双u型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、t型台;
会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
会议接送站我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生,手持接站牌,进行接站服务。专车全天免费接站。
车辆交通服务但凡在一个地区举办会议,肯定需要协调交通的问题,无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务,还是外出用餐的用车安排,都离不开车辆的运输需求,特别在江西,酒店和景点较为分散是地区的一大特色,就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型,为您提供安排人数的具体建议:四座小车:安排一至三人的用车较为合适。七座商务车:安排五人左右较为合适。十二座面包车:安排八至十人较为合适。 二十二座中巴车:安排十二至十六人较为合适。 三十三座大巴车:安排二十至二十六人左右较为合适。
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会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。