信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封样式：

中式信封：短边开口；

西式信封：长边开口；

菱形信封：主要用于装贺卡；

档案袋：边上有2-4cm的起墙；

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。

信封封口形式：

无胶封口信封：国内信封的普通形式；

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

信封印刷前的流程中，每个环节都是非常重要的，并且存在着因果关系。其中仔细检查文件对信封印刷而言是非常关键的环节，制版中的校稿，印版的网点的大小来表达颜色的变化。颜色越深，层次越暗，则代表着网点越大。颜色越浅，层次越亮，网点则越小。挂网目数越大，网点所占空间位置越小，能描述的层次就越多，越细腻。网点的空间位置与网点的大小是不同的两个概念。