信封,是人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状装置。信封一般做成长方形的纸袋。
信封在我国出现很早,(战国策·齐策》曾记载说厂齐王使使者问赵威后,书未发,威后问使者日:“岁亦无恙耳阶民亦无耳阶。”“书未发”,即书信未启封,也就是说当时已有了信封。但当时信封的形状,由于没有查阅到相关的记载,已不得而知了。汉乐府民歌《饮马长城窟行》说:“客从远方来,遗我双鲤鱼,呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。”这里的“双鲤鱼”,就是汉代时的信封了。至于烹鲤鱼,则是诗人用比兴的手法,对拆书函的形象描绘,并非烹煮真鲤鱼。这种信封,用两块鱼形木板做成,中间夹着书信。解绳开函,便可看到用素帛写的书信。这种鲤鱼形的信封沿袭很久,一直到唐代还有仿制。
信封的格式:
1、在信封的行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
信封印刷是对B6、D1、ZL号信封的印刷形式,要求字体应采用宁体,字号为小四号,墨色应均匀,清晰、无缺笔断线。
式样:
信封一律采用横式,国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封的封舌应在正面的上边。
国内信封
信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色就为金红色,色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%。在红光下对底色的对比底应小于32%。其框格位置及尺寸请看后面的示意图。
信封正面左上角应距左边90mm,距上边26mm的范围内为机器间阅览室读扫描区,除红框外,不得印任何图案和文字。
信封正面右下角应印有“邮政编码”字样,字体应采用宋体,字号为小四号。
信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”四个字,字体应采用宋体,字号为小四号。
信封背面的右下角,应印有负责制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号为五号以下。
凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识,其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。
离右边55mm-160mm,离底边20mm以下的区域为条码打印区,此区应保持空白。
信封的任何地方不得印广告。
国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。
信封上可印美术图案,其位置在信封正面离上边26mm下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
信封的框格、文字等印刷应完整准确。墨色应均匀,清晰、无缺笔断线。