在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。
桌椅租赁时注意事项：
也许有些人会认为，桌椅租赁反正是租来的，只要不坏能用就行，没什么可注意的，这种想法是错误的。桌椅租赁一样要保证用户使用的性和耐用性，一定要注意以下事项。
当你在桌椅租赁公司租桌椅产品时，应该考虑些什么呢?相信大部份都不清楚吧，认为反正是租的，只要不坏都无所谓吧。其实这种想法错误的。
会搭建的“6R原则” ：
尊重原则：
即在展会工作中要化做到尊重自然，尽可能减少对环境产生的负面影响，主要是减少对资源和能源的过度使用。
第二 使用可再生材料和新材料：
要尽可能多地使用可再生性材料，鼓励对新材料、新产品、新技术的尝试和使用。
第三、第四可再利用和可循环利用的材料：
这一点与Renew原则有相近之处，但更着重强调展会施工中应尽量多地使用可再利用和可循环利用的材料。
第五减少废弃物和污染物：
强调减少展会施工对环境的负面影响，减少使用对人体健康有害的物质，更多使用无害材料，以减少污染和废弃物。
第六加强记忆和教育：
对展会组织者、参展者和各项服务的承包商，采用强制或教育方式贯彻可持续的发展理念和环保意识。
不论是中式宴会还是西式宴会，不论是二桌还是十桌、百桌，桌次排定的大致原则基本相同，即主桌排定以后，其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，离主桌越近的桌次越高，离主桌越远的桌次越低，平行桌以右桌为高，左桌为低。
桌次排定以后、重要的是排定每一桌上就餐人员的席次，这项工作既复杂，礼仪要求又十分严格。