搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
其次,在我们搬家的过程中一定要尽量保证物品所放的位置和我们的要求基本上都是一样的,这样在整理的过程中才能够真正的省事不少,如果到处都是胡乱的堆放,任何的物品都没有一定的规划,那么会给我们带来一定的麻烦。搬家公司提醒您:在进行办公室搬家的时候还要时刻的记住对人们心情上的稳定,只有你真正的稳定住了人心,那么很快人们就都可以进入到自己的工作状态了,但是如果人心无法稳定,终一旦人们的心理有了一定的想法,那么一时半会可能都无法真正的进入工作状态了。
搬迁时,在实施办公室搬迁计划的同时,我们还需要注意以下方面:搬迁过程中车辆出现故障或事故时,司机应根据现场情况时间告知项目负责人,同时调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物。
如果在搬迁过程中专用电梯出现故障,搬家公司会在电梯间放置警告牌,并开启备用电梯确保货物运送的正常。在搬迁时,车辆的运行可能会受到交通部门对道路限行或管制的影响,尽管这种概率非常小,但搬家公司会采取相关措施确保办公室搬迁计划不受到大的影响。