数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。

(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

(1)流媒体技术将越来越多地应用于数字会议中。目前，流媒体技术与数字会议一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。

(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用数字会议时，除了会议功能外，使用为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。

(3)随时随地的移动数字会议应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP数字会议能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议将逐渐浮出水面。

全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性。此外，作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如独立麦克风输出，可以对每个发言人的声音独立录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为主席、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。