发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式，或可选择二次转译方式，以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。

会议平板采用触摸屏，具有高触摸灵敏度和度，无论用触控笔还是手指，都能流畅书写，还可以随时批注投屏到会议平板上的PPT、文档，不遗漏任何重点。

同时，会议平板相当于一个白板，具备通过专门的书写界面，但与白板不同的是，通过识别不同的手势，能够实现缩小、放大、移动、擦除等功能，十分方便。

随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的"中控系统"设备便应运而生。