新一代会议表决系统既可使用移动终端设备(手机或平板)作为会议表决终端，也可使用微型PC(10寸触摸显示屏)或台式PC(大屏幕触摸显示)等固定终端设备作为会议表决终端，来实现无记名电子表决，可用于各级党政机关、人大/政协常委会、大型国企领导班子，用来对重大议案、人事任免的表决使用。另外还可用作会议无纸化的文件平台，如配套音频设备，可实现对会议音频管理。

新一代会议表决系统由若干台(根据需要)会议终端(安卓平板或微型PC)及安装在其上的会议终端软件、一台专门用于会议主持人控制表决进程和发言管理的会议终端及安装在其上的主持人会议终端软件、安装在后台管理服务器上的后台管理软件和数据库及大屏幕显示管理软件组成；如果配套音频设备(如:手拉手音频中央控制器及麦克等)和公司专门配套研发的麦克控制器，还可实现对会议的音视频管理。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今各种会议、商务谈判、学术交流、产品演示、来宾接见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备设备。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得尤为重要。

现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰的大屏幕投影显示系统、高质量的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。