视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接,从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流,其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面,视频会议系统的好处之一就是有效率,同一件事和以往的处理方式相比,使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件,也能进行更快速的处理,传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求,视频会议系统的好处是自然的交流方式,从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思,从而好的表达相应的观点,促进和谐交流。
音频通话过程中声音轻
这个主要表现为对方传过来的声音很轻,要很费力才能听清楚对方在讲什么。问题一般出在声音的采集方面,本方可以先测试下自身的扬声器或者喇叭,用本地电脑进行播放测试,看播放的音量是否足够大,如果确定本方音频下行是正常,则可以基本判断问题在于上行,一般可以调整设备输入(录音)音量大小,这需要特别署名,是调节录音音量,实际操作中往往很多人,只会调整喇叭的声音,而不会用录音音量的大小调节。
视频会议过程中能够听到自己的声音
视频会议过程中,发现能够听到自己的声音又传回来了,例如很多手机当用免提的时候,也很容易出现该种情况,这类主要是音频设备没有选择好。虽然现在的视频会议软件都拥有消除回声功能,但是没有一个能够真正将回声消除的,所以还需要后前端的音频设备来匹配,比如艾力特音频的全向麦克风,需要其自带回声消除功能,这样才能确保对方的声音从喇叭出来,不会从产品的拾音部位又传出,导致回声。若由于条件所限,可以降低音频输入设备的灵敏度,增加拾音设备和扬声器,功放的空间距离,减小声音和通过距离效应改善回声。
圆桌会议型布局 可设二到三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕两侧,显示屏间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于的观看位置,业务人员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。