合同项目管理系统开发_企业合同项目管理系统定制开发

【本文由汇新云李先生编辑，合同项目管理系统开发搜索微信：huixinyunit】

企业合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是企业在对外交易的过程中须重点把控的内容，毋庸置疑，无论从外部的政策和环境上，还是从内部风险防范和制度遵从上来看，重要性都很高。合同管理系统能够借助IT的手段，辅助企业落实制度要求，规范流程、防控风险、提升效率。受到了越来越多企业的青睐。

目前市场上合同管理产品多种多样，但超过半数的产品仅针对单一企业的某些固定类型的合同，其管理相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，这类产品显然不适合集团型企业，那么集团型企业合同管理系统都需要具备哪些特点？结合多年来在煤炭、石油、石化、交通、金融、航空等大型集团型企业合同管理系统建设的经验，从法务部门管理的视角来看，认为集团型企业合同管理系统的关键之一在于系统的灵活性。

灵活不代表完全的差异化，灵活是在集团的总体管控下，在统一的制度和管理目标约束下，满足不同业务单元、不同合同类别、不同组织层级的管理需要。这就需要合同管理系统除了具有强大的功能外，还要基于开放、可扩展、易开发的平台。下文就从系统功能、系统集成、审核流程、系统部署和用户界面几个方面，分析集团型企业合同管理系统建设过程中需要特别重视的灵活性问题。

系统功能：覆盖合同管理全生命周期的需要，同时对不同的合同类型实现差异化的管理

合同管理全生命周期包括了合同签订前、签订中、履行中和履行后的四个阶段，可能涉及的管理模块涵盖相对方管理、合同范本管理，合同签订，合同履行，合同的变更，解除，合同终结和评价，合同归档，纠纷争议处理等。合同管理的全过程事项显然不是一个部门独立完成的，而是由合同承办部门、财务部门、法律部门、相关事权部门协同来完成的。

在企业合同管理的过程中，由于不同单位或不同组织层级间管理存在差异，所以每个单位对合同管理的关注点也不一致。如在某企业，总部法律部门作为全集团合同的归口管理部门，重点管控各层级合同审查的合规性，而不具体关注单个合同履约的情况；但是在其下属二级单位，由于其合同业务更单一，管理更具象，就要求将合同从订立和履行的过程全部管理起来。在此情况下，系统建设如果仅考虑了总部的管理要求，则建立的合同管理系统就不能满足所有单位的需要。因此在全集团系统建设时，需要从上到下了解需求，明确差异，建立覆盖全生命周期过程的合同管理系统，以满足不同单位管理的需要。

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