会展设施的管理，对于会展的成功有着极其重要的意义。在会展活动期间要求在有限的时间内完成布置场馆、物料运输等任务，这一切都要依赖于良好的会展设施的管理。会展设施虽然不能直接创造利润，但是通过管理，提高会展设施额效能、控制能源的浪费、提高服务质量，可以提高会展设施创造的经济效益。
会议设备一般是指会议或会议厅里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、矩阵切换系统、扩音功放、音箱、多媒体电脑等等。
1、调音台：具有多个信道输入，每个信道的声音可以进行单独的加工处理，并且拥有左、右声道、混合、监听等的输出的一种声音混合设备。是音响师、录音师和作曲家进行音乐、声音创作的重要设备。
2、功放器：将音频电压信号转换成定额功率信号用于驱动扬声器发声的设备。功放功率的匹配条件是功放的输出阻抗等于扬声器负载阻抗，以及功放的输出功率与扬声器标称功率相匹配。
3、分频器：实现分频的电路或装置称为分频器。分频器的种类有很多，根据其分频信号的波形不同，有正弦分频和脉冲分频两种。它的基本作用是，根据组合音箱的要求，将全频带声频信号分成不同的频段，使扬声器单元得到合适频带的激励信号，工作在状态。
4、变调器：由于会议需求各不相同，在会议期间的音调要求也各不一致，有的人希望低些，有的则需要高些。这样，就要求音响的音调应适应演讲者的要求，否则将会感到声音很不和谐。
5、压限器：是压缩器与限制器合并的统称。其主要作用是保护功放和扬声器（音箱）以及创造特殊的声音效果。
6、效果器：提供声场效果，包括混响、延时、回声和对声音进行特殊处理的音响设备。
7、均衡器：是对不同频率进行提升、衰减,调整低音、中音、高音比例的设备。
8、扬声器和音箱：扬声器是将电信号转换成声信号的器件。按原理区分有电动式、电磁式、压电陶瓷式静电式和气动式。音箱又称扬声器箱，是把扬声器单元装入箱体中的装置，它不是发音部件，而是显示和丰富低音的助声部件。大体上可以分为三种：封闭式音箱、倒相式音箱、迷宫式音箱。
9、话筒：话筒是将声音转换成电信号的一种电声换能器件。
参展是企业开发新市场的方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。