会议设备一般是指会议或会议厅里召开会议所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、矩阵切换系统、扩音功放、音箱、多媒体电脑等等。
同声传译设备是这些大型会议场合中不可缺少的设备之一，以购买的方式来享受同传设备的使用权固然是直接的设备使用方法之一，并且设备的所有权也是比较明确的，使用者可以按照自己的需要随时随地的使用同传设备。但是同传设备的市场售价比较高，配套、专业的同传设备就更不用说了。并且使用同传设备的时间、地点也是比较局限的，非大型的会议场所基本用不到这一类型的设备。相比购买同声传译设备，租赁的方式更为科学、合算。以租赁的方式使用同声传译设备能够提高设备的使用率。
参展是企业开发新市场的方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。
展览大多展示的是实物样品，观众可以使用其全部感觉器官对展品和参展商进行、真实的感受，并留下生动、深刻的印象。在食品展上，观众除了可以看食品的颜色，还可以现场品尝，评其味道;在化妆品展上，观众可以闻化妆品的香味;在缝纫展上，观众可以亲眼看到缝纫机制作出一件时髦的服装;在音乐展上，观众可以击打钢琴的键盘，听听其音质。总之，观众可以使用所有感官对产品作详尽、的了解，这正是展览会所具备的优势和特点。