考勤方式可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。
该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。
指纹考勤机使用步骤:
1、把指纹考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2、在指纹考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号和姓名等,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3、放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4、3次按压完成后,按 [OK] 保存。指纹考勤机此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5、备份完成后,按 [OK] 保存,指纹考勤机此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6、指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,指纹考勤机屏幕显示员工的工号和姓名,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
考勤机安装的方法来说,可能有些并不熟悉,不知道如何将它和电脑连接安装,在安装时首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。
如果你的考勤机是USB口的,把USB线分别插入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功。
以此类推,如果是串口或 网线 接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了。
安装完之后,先将需要考勤人员的指纹录入,长按menu键,再按下OK键,总共按三次。再按下esc键,再按OK就可以继续下一个人的指纹了。弄完之后,记得设置管理员,方法同上。
安装完软件后,将考勤机与连接,连接成功后,可以再从设备下载人员信息,下载员工录用的信息,并将对应的号码改成对应的名字,完成后保存。再讲人员信息上传到设备。在 “时间段维护”下设置时间。