电子打卡式考勤钟
电子类打卡机和机械类打卡机都属于打卡类产品,电子打卡式考勤钟是许多中小企业用得多的考勤机,也是非常简单实用的一种。机械类打卡机一般适用于上千人的工厂,所以这里我们就不做过多的介绍。
电子类打卡机在考勤机内,设置了打印设备,通过使用打卡纸可以直接打印出原始考勤记录。这种产品的主要优点是直观明了,打卡的情况一目了然,不需要连接电脑就可以单机使用。
但使用时需要消耗专用的打卡纸,纸张用过就不能重复利用,长期使用需要消耗大量的打卡纸。而且打卡的效率比较低,统计烦琐,机械故障率较高,一般适用于100人以下的中小企业。
考勤方式可以有效避免代打卡的现象,而且无须卡片等耗材,只要购买机器连接电脑就可以开始使用。但它的缺点也同样明显:在开始要采集员工的指纹,非常的麻烦。而且识别率不高,容易受很多因素的干扰,如出汗、有静电等。
该选择什么样的考勤机,大家在看了介绍后心理应该有点数。公司规模比较小,人员变动比较大的企业,选择电子打卡式考勤钟就可以了;而中等规模,对考勤有需要的企业就可以选择感应卡式考勤机;有特殊需要、注重保密性的单位可以尝试使用指纹考勤机。不过无论选择什么考勤机,走时准确、考勤数据不易受干扰、与电脑通讯稳定这几点都是必须考虑的。
考勤机分两大类:类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
考勤机使用注意事项
1、 使用前请到管理部门建档、领取并安装射频卡片。
2、 下井时请走规定的下井考勤通道,上井时请走规定的上井考勤通道。
3、 使用时请按秩序依次通过考勤区,避免多人一起通过考勤区造成混乱、漏识、相互干扰。
4、 通过考勤设备时请稍作停顿,尽量将装有卡片的灯头靠近考勤机,但不要触碰考勤机。
5、 当安装架上的蜂鸣器短音“嘀”声响、黄灯光亮时考勤成功,向前离开考勤区。考勤时也可以通过观察黑色考勤机上的红绿灯提示,确认考勤是否成功,绿灯亮时考勤成功。
6、 如果蜂鸣器出现长鸣、黄灯不亮、或考勤机上的红绿灯没有任何反应,请退出考勤区重新进入或将灯头在考勤机前晃动一下。如果反复三次仍然不成功,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
7、 请不要用灯头、灯帽触碰考勤机。
8、 请不要携带金属物品通过考勤区,以免造成干扰。
9、 请不要恶意破坏考勤设备。