管理与设置单元部分主要指门禁系统的管理软件，管理软件可以运行在Windows2000、2003和XP等环境中，支持服务器/客户端的工作模式，并且可以对不同的用户进行可操作功能的授权和管理。管理软件应该使用Microsoft公司的SQL等大型数据库，具有良好的可开发性和集成能力。管理软件应该具有设备管理、人事信息管理、证章打印、用户授权、操作员权限管理、报警信息管理、事件浏览、电子地图等功能。

顺应应用需求变化，许多门禁厂商都纷纷推出网络门禁产品。所谓网络化门禁是指基于TCP/IP协议进行数据传输的门禁系统，控制中心服务器与前端控制器都采用网络化结构，管理系统中各服务器和工作站（PC）之间也都通过网络进行数据传输。

门禁及安防系统是用来保护人员和财产的，因此系统自身必须。这里所说的高性，一方面是指产品或系统的自然属性或准自然属性，应该保证设备、系统运行的和操作者的，例如：设备和系统本身要能防高温、低温、温热、烟雾、霉菌、雨淋，并能防辐射、防电磁干扰（电磁兼容性）、防冲击、防碰撞、防跌落等，设备和系统的运行还包括防火、防雷击、防爆、防触电等；另一方面，门禁及安防系统还应具有防人为破坏的功能，如：具有防破坏的保护壳体，以及具有防拆报警、防短路和开路等。

客户要求门禁系统外接遥控器通常有两个目的，分别是： 目的一：老板懒得起身按门旁边的开门按钮为来访者开门，而是随身携带遥控器，按一下遥控器，门就打开了，放来访者进来。 目的二：有些用户对门禁系统的电子产品的稳定性信心不足，希望有一个措施，使得即使门禁系统坏了，也可以通过第二途径打开门。 针对这两种目的，遥控器的接线也不一样。