保证在申请人未能按双方协议履行起责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。
保函即为保证书，为了方便，船公司及银行都印有一定格式的保证书。其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。
公司保函是由在建设主管部门备案的专业担保公司开具的保证书。
投标保函格式不符合招标文件要求
对于投标保函格式，主要是指投标保函的担保条件，即：
1． 如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标；
2． 如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后：
（a） 不能或拒绝按投标须知的要求（如果要求的话）签署合同协议；
（b） 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金，
而雇主指明了产生上述情况的条件，则本行在接到雇主的次书面要求就支付上述数额之内的任何金额，并不需要雇主申述和证实他的要求。
对于上述投标保函格式，投标商在向银行申请开列时，不得更改。任何更改都将导致废标。
关于保函办理所需要条件：
1、投标保函：
1) 投标保函办理较为简单，需要企业提供招标文件“招标须知”部分扫描件，和企业的营业执照扫描件盖章即可；
2) 零保证金，一个工作日可以办理，当天提供资料扫描件，次日能够收到保函原件和发票；
2、履约、预付款保函需要资料：
（1）营业执照
（2）组织机构代码证
（3）税务登记证
（4）法定代表人身份证明
（5）贷款卡及密码
（6）近一年的审计报告及近期财务报表
（7）资质证书及履约能力证明
（8）公司章程及出具分离式保函承诺书
我公司可以尽可能为减轻企业资金压力，从优选择适合企业的开保函政策。
对投标人：
减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；
与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；
有利于维护正当权益。
对招标人：
良好地维护自身利益；
避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。