MSDS查询简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供如何搬运、贮存和使用该化学品的信息。作为提供给用户的一项服务，生产企业应随化学商品向用户提供说明书，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。目前美国、日本、欧盟等发达已经普遍建立并实行了MSDS制度，要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，同时提供一份该产品的说明书。

世界各国无论是国内贸易还是贸易，卖方都必须提供产品说明性的法律文件。由于各个，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，所以如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。因此MSDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。

符合美国 OSHA要求的MSDS查询应具备以下内容

项：制造商和联系方法

第二项：危险化学品组分

第三项：理化特性

第四项：燃烧与爆炸数据

第五项：反应活性数据

第六项：健康危害数据

第七项：操作和使用方法

第八项：防护方法

符合加拿大 WHMIS要求的MSDS查询应具备以下内容

项：产品名称和制造商信息

第二项：危险化学品组分

第三项：物理特性

第四项：消防或燃爆数据

第五项：反应活性数据

第六项：毒理学特性

第七项：预防措施

第八项：急救方法

第九项：编制信息

美国标准协会 ANSI以及标准机构ISO建议实行的MSDS查询内容

项：化学品名称和制造商信息

第二项：化学组成信息

第三项：危害信息

第四项：急救措施

第五项：消防措施

第六项：泄露应急处理

第七项：操作和储存

第八项：接触控制和个人防护措施

第九项：理化特性

第十项：稳定性和反应活性

第十一项：毒理学信息

第十二项：生态学信息

第十三项：废弃处置

第十四项：运输信息

第十五项：法规信息

第十六项：其他信息

我国为同标准eqvISO11014-1:1994(E)接轨也制定了相关的标准GB16483-2000《化学品技术说明书编写规定》