适用于所有公开招标、议标时，业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。 招标人为避免投标人在评标过程中改标、撤标，或中标后拒签合同而给自身造成损失，通常都要求投标人缴纳投标保证金，以制约对方行为。投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
对投标人：
减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；
与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；
有利于维护正当权益。
对招标人：
良好地维护自身利益；
避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
关于保函办理所需要条件：
1、投标保函：
1) 投标保函办理较为简单，需要企业提供招标文件“招标须知”部分扫描件，和企业的营业执照扫描件盖章即可；
2) 零保证金，一个工作日可以办理，当天提供资料扫描件，次日能够收到保函原件和发票；
2、履约、预付款保函需要资料：
（1）营业执照
（2）组织机构代码证
（3）税务登记证
（4）法定代表人身份证明
（5）贷款卡及密码
（6）近一年的审计报告及近期财务报表
（7）资质证书及履约能力证明
（8）公司章程及出具分离式保函承诺书
我公司可以尽可能为减轻企业资金压力，从优选择适合企业的开保函政策。
预付款保函
又称还款担保，是指向工程业主（受益人）保证，如申请人未能履约或未能全部按合同规定使用预付款时，则银行负责返还担保函规定金额（或未还部分）的预付款。预付款担保的担保金额不应超过承包人收到的工程预付款总额。