文艺晚会，又叫综艺晚会或综合晚会，是区别于专题性晚会的一种晚会形式。它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式，如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。

晚会前期创意及计划的书面材料，策划书主要包括以下内容：

主题、目的、晚会名、时间、地点、节目安排、演员阵容、应邀嘉宾、观众组织、流程、舞台装置 （灯光、音响、背景、舞台搭设的规格，物品数量及使用）、氛围营造、人员安排及职责、费用预算（人员、服装、道具、化妆、晚会会场布置的材料等费用)、文艺晚会主持词、由主持人于节目进行过程中串联节目的串联词

这里大家要做出斟酌的是：

(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。