近年来，互联网的不断发展和成熟，给人们的生活方式带来了翻天覆地的变化，传统的商业模式也受到冲击。企业正走向互联网+时代。企业对移动办公、便捷办公、办公的需求日益增长，这要求企业采用更的云文档办公平台。

现在使用企业云盘管理企业文件已经成为一种流行趋势。企业云盘管理企业信息资产的两部分：结构化数据和非结构化数据，例如：协同办公系统、企业资源规划系统、人力资源管理系统等，这么多企业使用企业云盘进行文件管理背后的原因是什么?企业云盘的优势又是什么？

权限设置

企业内部的工作是通过各种协作来完成的，包括部门内协作、部门间协作或临时组织协作。在协作过程中将形成各种各样的文档。这些文档需要放在一个位置以便共同查看，或者一起编辑和修改。传统的方法通常会导致文件被覆盖、意外删除、不易查找等问题，导致了办公效率低下。

企业的管理可以在泛圈企业云盘上自定义团队成员，设置每个成员的权限，并选择让他们查看或上载文件。也可以锁定文件，以便在更改时统一版本。即使意外地覆盖了以前的文件，系统也提供版本管理，可以随时检索文件的历史版本，并且可以自动备份。

企业标准文件管理

企业内部标准化文件较多，标准化文件将定期发布。这些标准文件经常被员工使用，但是这些文件没有一个统一存储的地方。如果文件更新了，员工不能在时间知道，很容易造成工作上的失误。或者员工到处查找、查询，影响工作的及时性、准确性。

通过建立统一的标准文档发布平台，可以将文档发布并推送给员工，让员工在时间了解的发展动态。并可随时查询、调用常用信息资料，提高整体办公效率。

在线预览技术

企业云盘提供在线预览技术，可直接在线浏览文件内容，方便查看数据，提升效率。可直接在线预览打开office文档、PDF文档、图片、音频、视频。

移动应用技术

泛圈企业云盘为了方便用户的移动办公需要，开发了不同场景下的使用平台。可以通过浏览器完成所有功能操作，可以在不同的办公电脑，或者在不同的工作区域使用系统。也可以通过客户端，完成文件的自动上传，对文件进行整理同步。也可以通过手机使用云盘，可以随时随地的查看文件或者分享文件，可以及时获取到企业推送的各种动态、文件。需要能够在IOS系统及安卓系统上安装使用的客户端。