问题1:ISO37001是分成两个阶段进行审核的吗?
肯达信顾问:是的,审核是分成阶段与第二阶段。
问题2: ISO37001审核费用与人数有直接关系吗?
肯达信顾问:是的,ISO37001审核费用与人数有直接关系,如果有多个现场要纳入到体系证书内,则人数与需要包括进来。
问题3:如果公司有多个现场(如物业公司有多个物业管理小区),那进行ISO37001需要都对总部及各个现场全部进行审核吗?
肯达信顾问:总部是必须要进行审核的,多个现场则进行抽选进行审核,比如有五个现场的则抽2~3个现场进行审核。
问题4:如果公司有多个分公司,那进行ISO37001需要都对所有分公司进行审核吗?
肯达信顾问:分公司需要建立体系,审核时针对总部及多现场进行审核就可以了。
问题5: ISO37001审核通过后需要进行监督审核吗?
肯达信顾问:是的,ISO 37001证书有效期为三年,ISO37001通过现场认证并获取证书后,为了保持证书的持续有效性,将会需要每年进行一次监督审核。
问题6: ISO37001适用于谁?
肯达信顾问:各个国家的各大组织均适用ISO37001,无论其是否为上市公司、私营公司或非盈利组织。这是一个非常灵活的工具,只要其存在潜在的腐败贿赂问题,无论何种规模何种性质,均可适用。
ISO 37001是基于等比例原则,这意味着反贿赂措施必须与组织的规模、其运营的地点和行业以及其活动的规模和复杂性成比例。这使得ISO 37001也同样适用于一些并不总会面临与更复杂的组织相同贿赂风险的中小型企业。ISO 37001标准遵循与ISO 9001,ISO 14001和ISO 45001相同的结构,并且可以轻松整合到现有的管理体系中。
问题7:请问通过ISO37001的好处有哪些?
肯达信顾问:通过ISO37001的认证并不意味着公司就有了免于被起诉的。但是,起码它会帮助公司将诉讼的可能性在初就减低到小。因为员工将会受到培训、商业运营将会处于可控范围、一些举报和高风险点会被更加容易的披露。如果一个公司因贿赂被起诉,但是这个公司已经有了完善的合规体系,且该体系包含用于管理腐败风险的政策、流程以及举报系统,那么这些因素都可以被用于抗辩或用于减小诉讼给公司带来的损失。
此外,拥有ISO37001的认证可以说明公司已经有了一个良好的合规体系。与其他ISO认证类似,在外部合作方已经通过ISO37001后,也将更快推动公司对于其供应商和第三方的尽职调查。这是一个极大的商业优势。尤其在采购领域,这一认证可以有力证明自身的合规性。
问题8:请问反贿赂管理标准将会成为相关招标采购必备条件吗?
肯达信顾问:ISO37001是全球个反贿赂管理体系国际标准,2016年一经发布就广受关注,深圳作为我国反贿赂管理体系标准的试点城市,也于2017年6月正式发布国内反贿赂管理体系地方标准。
ISO37001标准体现了国际上反贿赂的实践,为各类组织反贿赂管理提供了系统化的管理方法,具有广泛的借鉴意义。针对组织所面临的贿赂风险,标准对于不同组织实施相适应的方针、程序和控制措施都有明确要求,因此可用于所有地方和所有组织,不管其规模和性质。
ISO37001将会成为国际大型工程招标采购、国际大型公司选择供应商、政府招标采购的优先甚至是必备条件,一些专业领域认证标准已加入或者即将加入ISO37001的要求。尤其是深圳借鉴了ISO37001反贿赂管理体系国际标准及国内外反贿赂的实践经验,既与国际接轨又体现深圳特色,既有前瞻性又有操作性,同时积极推进试点工作,为标准实施推广积累经验。