出口退税必须是报关离境出口的货物。所谓出口，即输出关口，它包括自营出口和委托代理出口两种形式。区别货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。凡在国内销售、不报关离境的货物，除另有规定者外，不论出口企业是以外汇还是以人民币结算，也不论出口企业在财务上如何处理，均不得视为出口货物予以退税。

企业营业执照是企业从事生产经营活动的证件。企业必须依法取得营业执照后方可进行生产经营活动。营业执照由企业登记主管机关核发。对具备法人条件的企业，颁发《企业法人营业执照》。对不具备法人条件的企业或企业分支机构，颁发《营业执照》。对具备法人条件的外商投资企业，颁发《中华人民共和国企业法人营业执照》。

对外商投资的不具备法人条件的企业或企业分支机构，颁发《中华人民共和国营业执照》。企业营业执照分正本与副本，两者法律效力相同。企业营业执照正本为悬挂式，每个企业颁发一张，必须悬挂于企业住所的办公室内，或店堂中的明显位置。

营业执照副本的存在是为了在公司运作中的使用方便而设立的，在日常工作中如果需要营业执照的原件就可以用营业执照副本。

执照分正本和副本，它们的作用是相同的，都是公司的法律证明文件。按相关的规定营业执照（正本）要悬挂在公司办公场所的明显位置。副本以折页的开合方式设计的方便携带。