一、相关登记时的委托、代理:(一)凡属非法定代表人(负责人)前来办理各类登记注册手续的,必须提交由委托人、被委托人双方签订的:书面委托书,方可受理(委托书与非法定代表人使用的相同)。(二)对有固定经营铺面的经营户及经营范围中涉及前置审批许可的经营户,在办理设立登记时,应先进行名称的预先核准,防止事后前置许可相关证件名称的不规范或经营户自己制作悬挂了经营牌匾,而执照上无字号、名称现象的发生。二、个体工商户开业登记应提交下列文件、证明均为一式两份:(一)申请人签署填写的《个体工商户申请开业登记表》。(二)申请字号名称预先核准通知书。(三)申请人身份证件。(四)经营场地使用证明。(五)外地申请人,还必提交流动人口计划生育证明。(六)法律法规规定涉及前置审批的必须提交有关行业部门的许可证件。(七)申请人(负责人)近期免冠1寸照片5张。三、个体工商户变更登记应提交下列文件、证明:(一)申请人填写《个体工商户申请变更登记表》。(二)变更字号名称者必须重新审核名称。(三)变更经营场地者,重新提交经营场地使用证明。(四)变更经营范围者如涉及到前置审批许可证必须提交证件。(五)交回营业执照正、副本及印章。
注册流程步 核准名称时间:1—3个工作日操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。结果:核名通过,失败则需重新核名。第二步 提交材料时间:5—15个工作日操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。结果:收到准予设立登记通知书。第三步 领取执照时间:预约当天操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。结果:领取营业执照。第四步 刻章等事项时间:1—2个工作日操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、章;至此,一个公司注册完成。此流程由快法务专业整理。
一 财务资料的交接
和老公司一样,签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司要注意去办理二个U棒,一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒,很多企业只办一个,但后来还是要跑去再复制一个U棒。
二 新公司建账
做账前要为企业建账,这事由代理记账会计负责,建账依据两点,一是的会计准则;二是企业实际经营项目与主营业务;有关建账的详细内容,可参考本站新企业建账专题文章。
三 零报税
新企业经营之初,往往是没有业务的,没有业务就要零报税,但在这里,要提醒大家,在上海地区不要长期零报税,不要超过半年,半年过了企业如还是一直零报税,那么税务方面往往会怀疑是企业逃税,所以我们在为新公司记账时,会告之企业多多少少要交点税,避开这种猜疑。
四 出纳
出纳的工作好不好,对会计很重要,新公司组建之出首先要找的是会计,其次就是出纳,出纳负责买发票,开发票,跑银行,收款付款之类的现金工作,她们前期的数据是会计记账的直接参考数值,新公司能选择自己信的过的人做出纳,因为出纳管着公司的现金;另一方面,代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通,所以出纳本人要善于沟通,有的责任心,这是保障企业财税工作顺利进行的条件。
节省开支
选择代理记帐与聘请一名全职会计需要费用相比代理记账费用便宜很多。小企业设立会计部门,招聘普通会计工资一般每月要2000元以上,而我们针对小企业代理记账收费仅为300元左右,选择半年代理记账服务的费用等于请一个普通会计一个月的费用, 即可规模的节省费用,也减少招聘时间和得到专业公司财务咨询。
二、保证公司财务体系的准确、公司资金、公司信息保密和公司权益。
1.由于小企业财务管理制度不完善,企业日常或业务流动的性不高,往往在职会计人员在出纳管理资金方面纯在漏洞,可能造成公司资金的损失和隐患,代理记账机构,有专业会计对现金和银行日常和业务资金流动管理,有着丰富的经验,可以为公司出纳提供专业性指导意见。
2.小企业自己请全职会计、请私人会计(个人会计),在代理公司财务时所发生漏交、忘交等纳税行为,因税务为公司行为,所有负责会计的人员不承担任何责任(包括多缴纳税金、延期报税的罚款),损失都要公司负担,而选择我们可在记账前商讨责任的事项,并在代理合同上标明,规定因我公司对您的企业的报税性质了解和期限控制失误,多报税额或延期报税的罚款全部由我企业负担责任;
3.且我单位经天河区财政局核准,颁发有代理记账资质,如合同双方发生纠纷,协商解决不了还可通过法律途径解决纠纷,更能够保障小企业的权益;
4.我们还负有为您的企业保密的责任,如发生问题可追究法律责任,代理记账机构因专业化程度高,对各种涉税事务清晰明了,比小企业内部的财务人员更加能够及时有效地进行的操作各项财务相关事务;