ISO9001质量管理体系认证诞生于上世纪70年代后期,它是从产品质量认证中演变出来的。通过推行ISO9001国际质量标准,可以进一步提升企业的管理水平,为企业步入市场、参与竞争奠定良好的基础。
正所谓知己知彼、百战不殆,企业要想进行ISO9001质量体系认证,就必须对它的特点了如指掌。ISO质量认证具有以下特点:
1、认证的对象是供方的质量体系。质量体系认证的对象不是该企业的某一产品或服务,而是质量体系本身。当然,质量体系认证必然会涉及到该体系复盖的产品或服务,有的企业申请包括企业各类产品或服务在内的总的质量体系的认证,有的申请只包括某个或部分产品的质量体系认证。尽管涉及产品的范围有大有少,而认证的对象都是供方的质量体系。
2、认证的依据是质量保证标准。进行质量体系认证,往往是供方为了对外提供质量保证的需要,故认证依据是有关质量保证模式标准。为了使质量体系认证能与国际作法达到互认接轨,供方选用ISO9001:2008标准。
3、认证机构是第三方质量体系评价机构。要使供方质量体系认证能有公正性和可信性,认证必须由与被认证单位(供方)在经济上没有利害关系,行政上没有隶属关系的第三方机构来承担。而这个机构除必须拥有经验丰富、训练有素的人员、符合要求的资源和程序外,还必须以其优良的认证实践来赢得政府的支持和社会的信任,具有性和公正性。
4、认证获准的标识是注册和颁发证书。按规定程序申请认证的质量体系,当评定结果判为合格后,由认证机构对认证企业给予注册和发给证书,列入质量体系认证企业名录,并公开发布。获准认证的企业,可在宣传品、展销会和其它促销活动中使用注册标志,但不得将该标志直接用于产品或其包装上,以免与产品认证相混淆。注册标志受法律保护,不得冒用与伪造。
5、认证是企业的自主行为。质量体系认证主要是为了提高企业的质量信誉和扩大销售量,一般是企业自愿,主动地提出申请,是属于企业自主行为。但是不申请认证的企业,往往会受到市场自然形成的不信任压力或贸易壁垒的压力,而迫使企业不得不争取进入认证企业的行列,但这不是认证制度或政府法令的强制作用。
ISO9001认证对于企业管理的作用
一、强化质量管理,提高全员质量意识,规范质量程序。
二、提高产品合格率,降低产品废品率,降低质量事故,节约成本,提高企业经济效益。企业做认证的费用从上述的每个环节中,都可以很快的获得回报,有的企业直接不到一个星期就赚回认证的费用,长期的收益更是数不清。
三、提高企业全体员工的素质和企业的整体管理水平。
四、完善企业内部管理,推动持续进步,增强产品和企业的竞争力。
五、供应合格乃至优质的产品和服务,增强顾客信心。
六、节省买卖双方审核的精力和费用,避免重复评估,避开某些恶意纠缠问题。市场中经常会遇到有企业被刁难,而认证可以很好的避开。
在编制ISO9001审核方案时,因根据组织的规模、性质与复杂程度以及下列影响因素确定或调整ISO9001审核方案的内容:
1、每次ISO9001审核的范围、目的和ISO9001审核时间;
2、ISO9001审核的频次;
3、受审核活动的数量、重要性、复杂性、相似性和地点;
4、ISO9001标准、法律法规和合同的要求及其他ISO9001审核准则;
5、ISO9001认可或ISO9001认证的需要;
6、以往的ISO9001审核结论或以往审核方案的评审结果;
7、语言、文化和社会因素;
8、相关方的关注点;
9、组织或其运作的重大变化。
服务行业要建立符合ISO9001质量管理体系要求的服务质量控制体系,目的可能是为了保持资质、获得荣誉、向客户提供信心等。无论出于什么目的,实践证明,ISO9001:2008标准已经非常适用于服务行业,如外贸、政府、团体、宾馆饭店、中介事务所、运输物流、软件外包、足浴、物业管理、商店等。
服务行业种类比较多,服务产品特性差异很大。与传统制造业相比,服务企业所建ISO9001质量管理体系更应该有自身的特点。不同行的,甚至是同行的ISO9001体系文件,仅仅只能用于参考。除了产品差异外,人员以及经营思想的差异性,也是ISO9001体系文件不一样的影响因素。
服务行业所建的ISO9001质量管理体系应能符合顾客对服务产品的理解习惯,能按企业本身提供服务的流程来设计。站在顾客的角度,以顾客的思维习惯,沿着业务的承接和展开,来作为自身ISO9001体系文件的主线。此外,人员培训、顾客交流、设施维护、现场管理等这些顾客能直接感受到的因素,都应该作为企业的经营管理重点,在ISO9001体系文件中重点突出。