物料的准备

通过物料在活动现场的应用可以增加活动气氛，积累更多的人气。在准备物料的时候需要注意以下几个方面：1.列出清单,检查制作与到位 2. 分配专人负责 3.考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施 4.活动所需物料必须保持规范整洁 5.按时间节点检查物料准备进度。

根据展会调查中心报道：39℅的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1、弄清楚参观的目的。

2、携带好足够的名片，节省填表的时间。

3、直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

4、寻找建立商业网络的机会。

5、避开太拥挤的摊位，先参观人数不多的摊位，在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。

6、带上笔和便条随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

7、列出准备参观的厂商清单。

8、明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

9、设计一个产品/服务信息收集表，以便准确地比较不同参展商之间的异同。

10、对收集的资料进行整理、归类。

11、跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

12、预约想要约见的参展商。

13、尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

13、每一站都做好行程记录。

14、想办法取得参展商不想回答之问题的答案。

这些参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

览主办多元发展，政府主导色彩浓烈

在我国，展览活动多年来一直是政府促进贸易、投资、技术、文化交流等事业发展的重要促进手段与载体。加上我国经济体制带有很强的政府主导性特征，因此，我国的展览活动大量由政府或半官方机构主导，这也是有别于全世界其他展览大国的一个显著特色。

就展览主办机构而言，尽管目前参与者众多，多元化特征明显，但大体上有五大办展主体，即政府（包括政府及部门、政府临时机构、贸促会等半官方贸易促进机构）、商协会、国有企事业、民营企业、外资企业。从法律意义上来看，在我国，主办机构是办展的主体和主要民事责任单位，但我国的展览活动大部分另有承办单位。从承办单位来看，企业承办的比重正呈越来越大的趋势。