一、备存重要控制人登记册(SCR)
根据香港《2018年公司(修订)条例》第622章)规定,自2018年3月1日起,在香港成立的公司须取得和保存实益拥有权的资料,以备存"重要控制人登记册(简称SCR)",供执法人员查阅。若适用公司没有履行上述规定,有关公司及其每名责任人均属犯罪并将面临罚款。
二、香港公司电子水牌
香港注册署从今年新出规定:公司条例第622B章规定,公司注册名称在注册地址展示,提供年度水牌显示服务
地址水牌的含义:就是注册署规定在每个注册地址都必须放上显示公司名称的电子牌,每分钟轮流展示在该地址注册的香港公司名称,不定时会有注册署工作人员上门检查监督,若发现没有看到该公司名称在水牌上显示,则会产生罚款,对公司有不良影响,且对该注册地址也会不利。因此注册地址必须挂上水牌
三、香港公司年审
香港公司成立后主要的事情之一就是公司年审。香港公司年审是针对其公司经营许可的审核,是每年一次的。年审的内容包括了更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。香港公司逾期不进行年审的,香港政府会按照逾期时间进行罚款。
香港公司年审包含:
1、商业登记证:每年需更新,价格会随ZF的调整而浮动。
2、公司年报:每年提交公司周年申报表。
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件。
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件。
5、秘书服务:代接听电话,接收传真,处理商务文件,ZF银行信件,及时反馈信息等等。
四、香港公司做账报税
香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
如果公司不做核数报告,一旦被税务局调查,且该公司没办法交代公司的财富来源,很可能被税务局怀疑企业在做"洗黑钱"的非法行为,这样必然会对企业的正常运营带来不良影响。
每个香港公司每年必须向香港税务局递交报税表,新成立的公司首次报税表将会于注册日后18个月发出,当收到报税表后,税务局规定必须在3个月内完成报税事宜。
非新成立的公司的报税时间为:以次做帐时间起,随后的12个月后。收到利得税表后,一个月内需完成报税工作。
如果香港公司有经营或者银行有入账,那么就需要如实报数并审计。香港公司审计是为了帮助税局确定税务申报的合法性,因此需要具备相关资质的核数师进行核准并出具报告。