随着企业无纸化办公的发展，信息化的建设，电子文档成为了企业数据资产的主要载体。企业内部员工之间文档的传递和流通需求日益增多，传统的文件传递方式如邮件、社交软件等方式无法满足将企业办公文件进行汇总收集和统一管理，并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台，从而使得企业能够在文档管理和传递方面以及员工办公业务效率方面得到显著的提升。

面对这些问题我们可以使用Yotta企业云盘中的文件集中管理功能来进行解决。就是将所有存储在不同计算机里面的零散文件进行集中管理化，所有文档都可以转移到云盘当中包括(音频文件，视频播放文件)等等一些文件都可以，文档多担心找不到文件，你可以对每一个文件进行标记或者贴上标签，采用我们的搜索功能去进行搜索标签或者文件内容就可以很快的找到相应的文档信息。

收集文件难整里，保存信息又不变更，Yotta企业云盘的分享空间管理就很适合。员工可以通过文件分享把文件分享给你，你分享给他人的文件就可以在分享空间管理你发的文档，可以在共享空间和分享空间里面对文档进行操作，云管理系统会记录下所有的操作流程不用担心文件丢失或者被盗取。

想要整理归纳，管理起来又不顺手，在企业云盘里面空间是可以扩充的，所以不用担心空间不够的问题，云盘管理功能就是从零基础开始，所有的员工都可以进行操作的，每一个功能都是方便简单易用的，可以让员工快速融入使用。并且在找文件上面给员工节约了大量的时间。

外出办公更方便，Yotta企业云盘可以多终端进行使用，支持安卓端，苹果端，网页版电脑端进行登录使用，不管出差还是拜访客户，都可以进行随时随地的查看与同事、客户进行协同办公，不担心资料忘拿，资料不全的问题发生。

企业办公的好伴侣就选Yotta企业云盘，数据存储的，办公的快捷，使用起来的方便团队协作办公远程办公都是一个很不错的选择。

YOTTA企业云盘面向企业开放免费试用，随着企业云盘将会成为所有企业实现无纸化办公和提升办公效率的途径，企业云盘市场的竞争将会变得激烈，只有拥有实力强劲、技术深厚、服务优质的产品才能拥有更好的发展空间，因此，YOTTA企业云盘将持续探索新的技术和服务，让YOTTA企业云盘成为每个企业信息化的基石，为产品与用户创造新的可能。