办公用品回收分两层意思;一是公司收回员工的办公用品;二是公司处理多余库存的办公用品。
首先我们来说一下公司员工辞职时应回收未使用或未使用完的办公物资,这种情况,公司行政部门应该填写办公用品回收清单,将回收回来的办公用品物资重新入库,进行再次分发,降低公司的采购费用,避免浪费。
再就是公司采购库存的办公用品处理,这种库存积压的办公用品及物资即占空间又浪费公司成本,行政采购人员非常棘手,因为目前专业回收办公用品的公司和个人都非常少,面对这种情况,公司行政采购应将库存的办公用品进行分类统计。然后可以与现在的办公用品供应商协商看能否帮忙处理,一般来说一线品牌的办公用品好处理一些,当那些杂牌子办公用品就不好处理,因为每个公司经营的品牌和类别有差异,别人回收后卖不出去也一样也会压在库房,因此我们也不能强迫供应商一定要回收你的库存积压商品,理解是相互的。
办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
办公托管会给企业带来诸多好处,企业办公后勤管理的目标是使办公更有效率,有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率,然而,繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力,而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润,有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出,企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理,同时,根据实践运作经验,企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此,企业需要改进自己的办公后勤管理,办公托管是的改进方式。
办公设备服务也延伸到;全包服务;保养服务;超值服务;体验式服务;贵宾服务等……
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的工具。