文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
财务用品
包括:
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的工具。
办公家具主要包含哪些呢?
1、大班台
大班台就是老板台,对这个办公家具,是很多人们常见到的,那么这些家具的尺寸,一般都是很大,是比较适合一些领导们使用的办公家具,以及一些公司里面的高管管理层人士所用较为合适。
2、办公椅
办公椅是大家在办公室里面,必不可少的办公家具,那么一些比较好的办公椅,比较舒适,都是根据座位高度进行人性化需要的调节,还有软硬程度较为合适,而且使用的过程中,有方便调整的好处,那么比较适合不同高度跟体型人群使用。
3、会议桌子
大家在办公室里面,可以经常看到一些会议桌子,那么这个也是属于现代的一种常见办公家具。这个会议桌子,一般都是在公司里面有会议时候,可以使用到的办公家具,会议桌子有小型的,也有比较大的规模设计。