复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
2、电脑记账
①电脑(含打印机、能接入宽带)
②电脑记账凭证
③财务软件
④钢笔(是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本都用计算器)
⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的工具。
办公家具主要包含哪些呢?
1、大班台
大班台就是老板台,对这个办公家具,是很多人们常见到的,那么这些家具的尺寸,一般都是很大,是比较适合一些领导们使用的办公家具,以及一些公司里面的高管管理层人士所用较为合适。
2、办公椅
办公椅是大家在办公室里面,必不可少的办公家具,那么一些比较好的办公椅,比较舒适,都是根据座位高度进行人性化需要的调节,还有软硬程度较为合适,而且使用的过程中,有方便调整的好处,那么比较适合不同高度跟体型人群使用。
3、会议桌子
大家在办公室里面,可以经常看到一些会议桌子,那么这个也是属于现代的一种常见办公家具。这个会议桌子,一般都是在公司里面有会议时候,可以使用到的办公家具,会议桌子有小型的,也有比较大的规模设计。