办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于小,从而获得使用效率和价值。
办公托管还是一个新概念,也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来,统一打包交给专业的第三方进行管理,第三方利用自己的资源整合优势,为企业从新开始网上量身定做的办公解决方案,为企业节约成本,提率,增加收益。
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的工具。
办公用品配送服务
办公用品配送,根据市场情况来看,一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求,根据要求配货,然后送货到指定地点,需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。
因为大多数公司或者工厂由于人数多,部门复杂,往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己独立的网站,通过网站展示自己的产品,然后客户根据需求,通过电话或者传真下单,这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点,解决了工厂采购的很多繁琐的问题,使得客户节省了时间,提升了工作效率。