办公用品回收分两层意思;一是公司收回员工的办公用品;二是公司处理多余库存的办公用品。
首先我们来说一下公司员工辞职时应回收未使用或未使用完的办公物资,这种情况,公司行政部门应该填写办公用品回收清单,将回收回来的办公用品物资重新入库,进行再次分发,降低公司的采购费用,避免浪费。
再就是公司采购库存的办公用品处理,这种库存积压的办公用品及物资即占空间又浪费公司成本,行政采购人员非常棘手,因为目前专业回收办公用品的公司和个人都非常少,面对这种情况,公司行政采购应将库存的办公用品进行分类统计。然后可以与现在的办公用品供应商协商看能否帮忙处理,一般来说一线品牌的办公用品好处理一些,当那些杂牌子办公用品就不好处理,因为每个公司经营的品牌和类别有差异,别人回收后卖不出去也一样也会压在库房,因此我们也不能强迫供应商一定要回收你的库存积压商品,理解是相互的。
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来一个新的发展机遇。
文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔
办公托管还是一个新概念,也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来,统一打包交给专业的第三方进行管理,第三方利用自己的资源整合优势,为企业从新开始网上量身定做的办公解决方案,为企业节约成本,提率,增加收益。