办公用品回收分两层意思;一是公司收回员工的办公用品;二是公司处理多余库存的办公用品。
首先我们来说一下公司员工辞职时应回收未使用或未使用完的办公物资,这种情况,公司行政部门应该填写办公用品回收清单,将回收回来的办公用品物资重新入库,进行再次分发,降低公司的采购费用,避免浪费。
再就是公司采购库存的办公用品处理,这种库存积压的办公用品及物资即占空间又浪费公司成本,行政采购人员非常棘手,因为目前专业回收办公用品的公司和个人都非常少,面对这种情况,公司行政采购应将库存的办公用品进行分类统计。然后可以与现在的办公用品供应商协商看能否帮忙处理,一般来说一线品牌的办公用品好处理一些,当那些杂牌子办公用品就不好处理,因为每个公司经营的品牌和类别有差异,别人回收后卖不出去也一样也会压在库房,因此我们也不能强迫供应商一定要回收你的库存积压商品,理解是相互的。
办公托管还是一个新概念,也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少,没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来,统一打包交给专业的第三方进行管理,第三方利用自己的资源整合优势,为企业从新开始网上量身定做的办公解决方案,为企业节约成本,提率,增加收益。
办公用品环保的几种好方法
包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。
大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。
收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。
监管纸张的使用情况:美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。
办公用品配送服务
办公用品配送,根据市场情况来看,一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求,根据要求配货,然后送货到指定地点,需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。
因为大多数公司或者工厂由于人数多,部门复杂,往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己独立的网站,通过网站展示自己的产品,然后客户根据需求,通过电话或者传真下单,这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点,解决了工厂采购的很多繁琐的问题,使得客户节省了时间,提升了工作效率。