数据在企业中发挥的作用越来越重要。 经过多年的信息化建设，许多企业已经有了一点数据资产规模，同时认识到为了维持长期发展，有必要更加协调组织的合作，利用现有的数据沉淀经验，构建合作的企业生态。

随着移动及大数据应用，物联网已经在国内逐步推进，非结构化数据是物联网应用基础之一，所以做好非结构化数据管理也是势在必行。重要的是，进入高度信息化的大数据时代，企业对信息系统高敏捷协作有了更高度的要求。

根据IDC的调查报告，现在企业的结构化数据只占全部数据量的20%，剩下的80%是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据，这些非结构化数据每年增加60%。

非结构化数据顾名思义是存储在视频、音频、图片、图像、文档、文本等文件系统中的信息。 非结构化数据在共享、搜索和分析等使用过程中具有扩大的特定和持续价值。

如何管理这80%的数据是企业构建协同生态的重要一环。 非结构化数据的保存和流经常围绕邮件、FTP、社交软件等IM工具进行。 这些工具在传输文件时速度不稳定，不保证性，不能很好地满足企业内的一对多高频数据传输场景。

一旦打通企业内部非结构化数据的存储通道，实现集中式数据管理，问题将迎刃而解。集中式的数据管理不仅缩短了企业内部各部门机构之间信息共享的距离，实现数据的无缝连接，也让整个企业运作更顺畅。

有代表性的问题解决工具是企业云盘，如YOTTA企业云盘。

基于文件管理的团队协作云存储平台，通过简单易用的操作、高便利性的文件访问、跨越企业内外部的协作、智能的文件管理和随时随地的移动办公，将大量线下纸质文件数据数字云端化升级，转换为“数据资产”，赋能给组织的每一位成员，帮助企业团队实时协作、轻松分享，加速数据流转，提升业务效率。

要有效管理非结构化数据，必须统一存储聚合数据。 通过开放的API接口整合每个业务系统和其他第三方源的文件，YOTTA企业云盘实现了碎片文档的云高度聚合。 聚合完成工作也是完成企业合作环境的重要步骤，团队可以在YOTTA企业云盘中共享的文档、架设文件，降低企业的时间成本。 企业越早意识到非结构化数据管理的重要性，就越容易提前优化数据的管理，也更容易开展和推进非结构化数据的管理任务。