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企业云盘如何快速建立企业数字办公平台

2020-11-10 02:48:14  278次浏览 次浏览
价 格:面议

在这一年疫情肆虐的情况下,许多公司开始借助互联网进行业务管理,如线上办公等。

数字应用,如快速测温,逐渐成为标准,以期通过数字化办公,减少疾病暴发的影响。

5G的到来使得无人驾驶、智能工厂、智能零售、远程医疗、区块链落得应用和智能教育已经深入我们的日常,数字化时代已经到来。新出现的应用层出不穷,可以看到我们生活中的变化,却看不到IT基础设施的重构。

在日常办公中,文档处理一直是常用的工具之一,Office常用的三个主要部件:word,Excel,powerpoint,这是企业办公需要的基本办公软件。不管企业规模有多大,牵涉到公司的日常经营文件,一年累积下来的数量是庞大的。这些文件包括日常制度文件、通知文件,当然还包括涉及企业内部机密的业绩考核、经营计划等文件。

对企业来说,传统的文档管理,都是基于独立客户端的,对于企业来说,对员工个人电脑上的软件数据有一定的隐私保护限制,不能做到统一管理,而对于一个公司来说,大量的文档都是从一台台的电脑上生成和发布的,这就意味着原始文档中的数据几乎都在一台台的电脑上,对企业来说,这就造成了重要文件和数据的泄露。

以往,企业为了避免重要文档和数据泄露,或者统一配置电脑,或者统一配置办公系统,以确保所有文件在企业内部局域网内使用,但这种方式仅适用于大型企业,对中小企业型来说,成本过高,包括配置费用和维护费用。

云存储的出现,推动了大量基于云端的协作工具和软件的出现,比如企业云盘。早人们所熟知的云盘主要是以存储个人资料为主,而在企业数字化转型阶段,为方便统一管理企业,YottaChain和泛圈科技联合推出了针对企业办公软件在线工具YOTTA的企业云盘。

YOTTA企业云盘可以做到更方便的管理企业的文件,帮助企业更好的完成知识沉淀,从而便于管理者做出更有利于企业发展的决策。无论是内部管理还是外部协同,基于云的办公场景构建,都是企业数字化转型中必须考虑的场景。工欲善其事必先利其器,企业团队经常使用的工具是否适合企业的数字化场景,也是推动数字化进程的重要一步。

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