随着互联网的发展，信息流的速度加快了，人们可以轻松，快速地获取信息。但是，这也导致了信息爆炸。无效信息的冗余使人们无法获得他们所需的关键信息。 “文件是数据，也是企业的重要资产。”企业运营的基础是一系列文件组成。众所周知，业务文件承载着业务发展的记忆，经验和成就。现代技术的进步使商业信息可以电子文件的形式存储，方便人们阅读和共享。文件是公司重要的智力资产。文件管理是一项重要的业务任务。但是，大多数公司在文件管理方面仍然存在很大的问题。

企业办公是免不了需要用到文件的收发共享，以及文档信息的整理，出差旅行的办公还是走访客户。这些都算是一个企业的基本。虽然是基本但是所面临的问题却不小。文档繁多，整理起来不便；收发文档难整理，保存信息又不便；想要归纳整理空间有限，管理起来又不顺手；外出办公想简便但是资料带的不允许，忘带或是需要的文档资料不知道在哪，办公也就无法进行。

此外企业在日常办公中会产生大量的数据，这些数据大多需要保存的，以备将来参考。如果企业将文件数据存储在硬盘等固态存储设备中，不仅很难对文件进行分类和归档，而且很难与其他团队共享。因此许多企业会选择购买企业云盘，从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

YOTTA企业云盘为企业提供了收集和组织文件的平台，支持企业文件的集中管理，可以方便企业员工检索文件，满足企业用户的需求。员工可以随时调用文件。将文件管理集成到实际的员工工作中，并为公司提供完整的文件生命周期管理。员工在文件管理开始时使用该系统上载和收集文件，并且可以开始在文件上进行协作。 （如在线编辑，外链、分发等）。YOTTA企业云盘可以统一地管理和发布文件，员工可以通过电脑或者手机即时获取信息，这对于促进公司各个部门的文件信息的流动和交换具有积极意义。