开业典礼，顾名思义就是一个企业在开业时举办的祝贺仪式。在企业正式开始营业的当天举行开业典礼，既是为了祝福企业滚滚盈利，也是为了给企业打响名声，吸引顾客。而一个成功的开业典礼，也需要多个部分共同完成，现在，我们就来谈下开业典礼活动如何推进。

1、工作人员要确定工作人员中的总负责人，并根据工作不同划分为多个小组，明确各自的分工责任。同时发放身份证明书，以便明确责任和工作人员的出入，确保。

2、对于需要的专业器材，准备专业摄影摄像设备，以及专业的麦克风，扩音器，调音台等便于发言。还有就是活动过程需要的书写工具，烘托气氛的烟花，拉花等等。

3、活动前要对典礼前后的时间，进行合理工作安排，避免与典礼产生冲突。同时保证花朵新鲜，安装应急设施。制定嘉宾名单并做检查，安排合理服务。安保人员在活动开始前后，都要进行必要的排查。

4、还要进行典礼场景布置，因公司多不适合在门前搭建较高主席台，则在公司正门前进主要演讲。铺设红地毯，可剪彩，挂红绸，可揭竿。红毯两旁应摆放类似于大花坛的装饰物，并用气球等装饰。例如气球拱门，装饰花篮，花篮间隔根据实地测算。花色不要杂，听从专业插花师安排。另外还要悬挂开业横幅以及相关的对联悬幅，挂在高处。

除此之外，为了开业典礼顺利进行，在活动开始前进行排练和多次排查，对相关人员进行排查和演练，并明确分工安排。典礼要成功举行，也要注意三点：热闹但不会乱，认真挑选工作人员并且做好工作培训和责任安排；突发状况不慌乱，做好应急

活动策划本身是企业宣传，提升品牌影响力的有效途径，企业之所以会选择策划公司进行各类活动是因为活动策划有很多不得不说的优势。选择一个好的活动策划公司带来的三大好处是：

一、大众传播功能

举办一场活动，做好一份策划，就是为了让大众能够参与到活动之中，实现一种互动效果。如果是公益活动，那么就需要大众参与到实际的公益活动之中，真正去实践；如果是促销活动的话，就需要让更多的人知道，让更多的人来购买，才能够实现原有的目的性。无论是什么类型的活动，都包含着向大众传播的意味，因此，大众传播性也就是活动策划基本的功能。

二、深度阐释功能

任何一个广告或者宣传方式，都是需要让用户懂得其中的含义，这也就使得活动策划具有深度阐释的功能。通过活动策划，把各项事项都讲述的清清楚楚，让用户明白活动目的，更愿意加入活动之中。

三、公关功能

活动策划的撰写与展开，往往是需要依据一个既定的主题来展开的。以主题为根本，设定多种形式的活动，来达到整个主题的完成。一份成功的活动策划，能够在一定程度上提升企业形象，增加用户的信任度。另外，用户不仅仅是能够购买产品获得物质上的满足感，还能够获得精神上的抚慰，与公关功能形成统一的效用。

综上所述，活动策划具有大众传播、深度阐释以及公关这三项具体功能。这些功能的具体使用，能够提高企业的品牌意识，扩大宣传度，让用户对公司更加了解、更加信任，也能够使得让公司的整体发展朝着更好的方向前进。

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、问题

遇到问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年，蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人伤亡，这个就是没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。

活动公司逐渐出现在了市场上，这也导致了活动策划公司越来越多。这让一些举办活动方很苦恼，因为活动策划公司实在太多，也无法分辨一般的活动策划公司是否能够成功举办。

因为一场活动主已影响到公司的前程和未来。那么企业该如何去找合适的活动策划公司呢？

. 从公司简解和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。

第二．当有几份活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？活动策划方案是整个活动的眼睛， 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。

第三．有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但潜规则企业未必知道，有些活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。