企业在日常工作中会产生许多文件，这些文件大都需要保存起来以备日后查阅。企业如果将文件存储在硬盘等固态存储设备中，不仅难以将文件分类归档，也难以与其它团队共享，于是许多大型企业选择搭建企业云盘，将文件存储在云端。但企业独立搭建维护一个企业云盘的人力成本过高，因此许多中小型公司选择购买第三方企业云盘服务，从而实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理，而企业云盘则更强调数据的流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业办公的需求。总体而言，共享协作、业务化的文档管理、移动办公和构成企业云盘的核心价值。企业云盘能帮助企业实现文档资料的集中管理和快速传输，使员工在不同地域、不同网络条件下均能便捷调取工作资料。

不仅可以如此，YOTTA企业云盘还支持个人信息文件进行管理、管理方式多种文件格式文件、在线编辑、历史版本管理、等多种协同管理功能，能够有效实现存取，便捷查阅、在线预览等一站式办公， YOTTA企业云盘在文件管理上进行协同化，让文件在具体业务流转中实现文件共享让文件在流转过程易传易收。实现共享的协同流程，自由流程的制定，流程正常流转中的可在线编辑内容功能。为了适应时代发展的需要，企业云盘还可以实现跨地域、移动化、多终端、共同协作的应用模式，不分地域、不分时间，让文件管理和应用更加。

对于很多企业来说，企业云盘已成为转型期迫在眉睫的需求，而数字化也必然成为企业未来发展的趋势。随着企业业务朝着数字化的方向发展，YOTTA企业云盘将继续利用自身的优势帮助不同行业的企业创新业务流程、创造新的商业模式在，助力企业在这个竞争激烈的市场中脱颖而出。