随着企业的发展，数据越来越多。管理人员不仅容易遇到文件过多、分类困难、检索和阅读不方便、容易损坏纸质文件、无法实时监控文件性等问题，而且还存在档案管理人员离职、导致文件丢失和泄漏等问题。

针对以上问题，越来越多的企业选择使用企业云盘来帮助企业数据上云。企业云盘可以进一步提高公司文档管理的效率和现代化水平，降低文档管理人员的需求，加快文档数字化的进程，更好地服务于各行各业的工作项目。

为了便于更好的理解，将以YOTTA企业云盘为例，从企业管理、文件共享、文件查找和数据四个方面来说明企业云盘在文件管理中的作用。

企业管理

以YOTTA企业云盘为例，管理员可以根据公司需求建立企业组织架构，对各个部门的文件进行分类，建立文件框架，查询公司成员的操作日志等行为。

这样一来，企业的组织结构、成员构成、部门文件就更加直观清晰。各个部门相辅相成，相互独立，大大提高了企业文档管理的效率。

文件共享

现在文件存储共享是云盘的基本功能。但是对于企业来说，文档和资料涉及企业数据、公司机密等内容，所以对于企业云盘来说，文件存储和共享中的“权限管理”是必不可少的。

YOTTA企业云盘除了与团队建立协作文件夹外，还有各种协作权限，可以管理成员预览/编辑/上传/下载/删除/共享文件的权限；启动文件/文件夹共享时，可以设置共享范围、访问权限和有效期。

文件查找

在日常工作中，我们经常会忘记文件的存储路径，或者只记住文档的部分内容，严重影响工作效率。这时，你需要一个强大的“文档搜索功能”。

企业云盘支持全文搜索功能。您可以通过各种过滤条件缩小搜索范围。即使只记住文件内容中的一些关键词，也可以通过全文搜索找到目标文件。可以通过选择文件的文件夹、关键字类型和时间范围来准确搜索。在一个巨大的数据库中查找文件不再麻烦。

同时，企业云盘支持各种文件格式的在线预览，覆盖制造、设计、项目管理、教育培训等行业；支持在线编辑，随时查看修改记录和版本历史。

数据

数据关乎整个企业的存亡，所以对于数据这方面企业是非常重视的。那么如何才能保证企业数据的呢？以YOTTA企业云盘为例，YOTTA企业云盘的底层技术采用的是区块链分布式存储，数据存储进来会被切割成M份16KB大小的密文，存储在不同的服务器和数据中心上。就算黑客窃取也只能窃取到一份16KB的密文，无法过得完整的数据。同时YOTTA的区块链分布式存储还提供了天然的容灾备份机制，只要服务器损坏不超过50%数据就可以自动恢复，目前YOTTA已经在全国各地建立了5座大型的数据中心。

随着企业的发展壮大，将会产生越来越多的数据技术，传统的文件存储服务器已经难以满足企业对日常办公中文件存储和应用的需求。将企业的基础系统、管理和业务系统部署到云中，降低部分企业的IT成本。YOTTA企业云盘帮助企业在保证企业数据的基础上，实现大容量文件的聚合、存储容量和标准化管理，实现知识的有效沉淀和保护。