展会=平台，利用展会这个平台，我们可以展现自己的实力，树立自己的品牌，巩固老的客户关系，发掘新的客户群体。而且，展会是直面性、灵活性与互动性的，展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的，不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面，存在感强，提升说服力。1.收集信息：、三维的动态的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计：在展览公司中，展台设计能够体现企业文化与业务核心，无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位，企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业，为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传：主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会，让客户知道我们的平台与发展决心。所以，我们需要更宽广的思路，更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众：展览公司上观众召集并不只是主办方的事情，其实在展会准备过程中，企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，又能巩固或加深感情。
现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多，不过这些公司的水平参差不齐，让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后，设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素，这时就要货比三家，价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员，能够更快快的了解参展企业的意图，在很短时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业，很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案，延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员，还要拥有与之配套的专业搭建队伍，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业，这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的，如果参展企业选择了指定范围外的企业，首先不能进场搭建，其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
现代精致型：一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)组合表现形式，会议布置表现形式：会场主背景采用一块会议主背景板+木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式，整体风格现代、精致。配以灯光、舞台，烘托活动氛围。表现形式：会议布置主背景板采用异形或弧线型设计组合表现形式，针对具体活动主题定制完成。整体风格独特、时尚。异形或弧线型设计配以灯光、舞台，烘托活动氛围、相应活动主题。适用类型：适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置，造价较高。
简单大气型：一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块LED的组合表现形式，整体风格简单、大气。两侧加灯光及舞台。适用类型：年会、发布会、讲座、培训等。
简单大气型：主背景板与两块会议侧背景板组合表现形式。表现形式：会议布置会场主背景采用一块会议主背景板+两块会议侧背景板的组合表现形式，整体风格简洁、大气，配备灯光、舞台表现相应活动主题。适用人数：适用于500人以上的大型会议、开幕式策划等活动，无需LED或投影。
一个会场不会被起建成规格而定格形象，一个用心的设计布置会让你的场地重新焕发色彩。我们总结了为常用的活动现场布置方案。会议布置让我们一起来了解一下如何运用灯光、音响、视频等辅助设备对现场的气氛进行烘托和渲染，让会议活动的沟通效果有了质的飞跃。以上几个便是会议活动现场布置的选择方案。
小摊位怎样吸引客户呢、大部份展览中心会供应厂商天花板聚光杰，展位搭建不然也可租赁携带式照明屑细，依据工业查询，照明可将展品认知度行进30百分之至50百分之二、树立主题式展览摊位，大企业一般是选用传统办法展览，且依托大规模场所，故小企业可以立异规划以显出色。
依摊位大小选择大小合适的展现用品及参展产品，防止过度拥堵或空泛。善加运用组合式展览用具，展位搭建防止效果运用看似宝贵的桌布掩盖桌子。尽量年光岁月、齐截化展览，展现单项或两项产品。
选用大批且较大的图片，创造出剧烈的视觉效果，过火布满或太小的图片皆不易读取，一同束缚文字的运用。将图片置放在视界以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中心开始放置。展位搭建运用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，防止易融入布景的中性颜色。