房地产建筑业以项目为中心的运作模式具有很长的周期性。在项目推进过程中，需要建设方、设计方、环评方、施工方和监理方等相关单位的配合，需要通过项目管理协调各方资源，实现项目的预期目标。项目期间多方合作涉及施工方案、设计图纸、资质资料、施工合同、试验报告等各种文件的共享和协同完成；项目结束时，采用企业云盘，企业的各种文件和资料可以有效统一归档保存，帮助企业积累和沉淀数据。

随着房地产行业信息化的加速发展，企业的日常办公、业务运营和数据管理越来越依赖于信息系统，对数据的可靠性和业务连续性的要求也越来越高。与企业网盘的档案管理相比，传统的工程文档管理局限于归档，早已不能满足房地产项目过程控制、成果积累和服务系统化的要求。

目前与项目相关的资料很多，如市场调研报告、可行性研究报告、项目申请报告、勘察报告、环境影响评价报告、设计方案、施工方案等。分散在员工的个人电脑、u盘或纸质版本上存档。一旦电脑硬盘损坏，u盘丢失，纸质材料损坏，员工离职等。企业的重要数字资产将会丢失。YOTTA企业云盘提供了海量的文件存储空间，实现了项目数据的汇总存储和管理，进行统一归档和备份，不断沉淀和积累企业的知识和数据，方便以后查找数据、分析和利用数据。

随着房地产行业竞争的日益激烈，对项目管理的要求越来越高，如缩短项目周期、规范和规范项目、控制成本和质量。管理海量房地产文档，解决文件存储分散、文件丢失、信息检索困难、信息共享滞后等问题，对提高房地产项目管理效率起着关键作用，数据的沉淀和积累也将有助于企业应对未来大数据时代的机遇和挑战。