车辆管理系统是完全按照日常工作流程而设计的综合管理系统，内容涉及用车申请、审批、调度、出车、回车、报表统计分析等各环节，系统除能够快速简便地解决了事前控制的各项工作，员工出车后，系统将以区域为单位对车辆进行可视化的管理，即时获取每辆车的位置坐标。
派车：主要用于用车人员派车申请单。派车审批：主要是用于审核人员审核出车任务单信息，可以通过Web和短信两种方式来进行相关操作。车辆调度：主要用于针对出车任务调度车辆及司机，有效保障出车任务的正常执行。出车单管理：主要用于用车人员、调度员等相关人员出车单。司机管理：用于维护管理司机信息，提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。车辆信息：用于维护管理车辆信息，提供增加、修改、删除、查询和查看司机信息。司机报到：用于司机上班报到，可以通过Web和终端机器刷卡两种方式来进行相关操作。
派车系统销售安装，实现车辆人员智能管理。车辆调度：提供送货派车管理、安检记录等功能，对配备车辆实现订单的灵活装载;车辆管理：管理员可以新增、修改、删除、查询车辆信息，并且随时掌握每辆车的位置信息，监控车队的行驶轨迹，同时可避免车辆遇劫或丢失，并可设置车辆超速告警以及进出特定区域告警;监控司机、外勤人员实时位置信息以及查看历史轨迹;划定告警区域，进出相关区域都会有告警信息，并可设置电子签到，并终实现物流全过程可视化管理。
按设计原理1．一体机（控制器自带读卡器）这种设计的缺陷是控制器须安装在门外，因此部分控制线必须露在门外，内行人无须卡片或密码可以轻松开门。2．控制器与读卡器（识别仪）分体的这类系统控制器安装在室内，只有读卡器输入线露在室外，其它所有控制线均在室内，而读卡器传递的是数字信号，因此，若无有效卡片或密码任何人都无法进门。这类系统应是用户的。