人之间的交流与认识都需要沟通，商业上的合作也需有一个很好的沟通。而展台设计与搭建更加需要有一个很好的沟通，在设计时，一个合理的沟通，能让整个展台设计都变得很好。所以说展台设计中，沟通是很重要的一个问题。
、和企业沟通时，都需问清参加展会是在什么地方，哪个展馆与具体的展台位置，也需问清何时开展。这样才能很好与设计师来沟通，免得耽误后期的事情。没问清，有可能会耽误展台设计与装修进度的。如此分析以后，展台设计中，沟通是很重要的。每年举行展会的城市非常多，每座城市在举行展会前，是会提前发出通知的，以通知参展企业能尽快来应邀参展，同时，一些企业可能还会进行展台设计与搭建，以给参观者留下一个很好的印象。
第二、企业本次参加所定的面积是多少，才能更好来进行展台设计，也需问清在设计中，自己是否有什么想法与要求。如这点没问清，企业也不喜欢方方正正的展台，你正好设计出这样一个展台，即便看过你的设计图，可能企业都不会选择这样的设计图。把沟通做好，展台搭建时，可以更好来完成展台设计出来的设计图。
第三、在展台设计以前，就需要了解清楚企业的产品与对本次展会的预算有多少，企业产品能为展台设计带来许多灵感，这样的设计会更符合企业形象。在了解预算以后，设计师能很清楚来知道如何进行设计。可没做好沟通的话，有可能你设计的预算和企业所给的预算是不同的。这就有可能终合作终止。
对于一个企业来说，设计展厅是非常有必要的，展厅内部的展品能够让观众一眼就注意到，让更多的观众了解产品、熟悉产品。购买产品才是产品展出的目的，那么要体现哪些技巧呢?
一、设计展厅前，必须进行考虑，主要是为了有效的避免展厅建设施工中出错
一旦要是设计的展厅缺乏布展的良好经验，那么就会在布展时间内出现失误，有的参展企业在进行布展期间，会提出各种要求，要求增加一些布展的项目，这样施工方就必须要进行加班加点的工作。也许参展企业并不在乎建设工人的加班费问题，但参展企业要是在展厅设计的时候，事先和设计师以及施工方进行良好的沟通，就能够节约资源，还能够树立参展企业和施工企业良好的率的形象。
二、设计展厅的结构必须严谨，要能够让展位多次得到利用
企业设计的展厅，必须要有良好的设计方案，展厅设计主要是能够体现“具有完善的功能、能够突出整体形象、要具备独特的造型”，这些都能够作为评判展厅的标准，但对展厅的设计要求是“必须要具备巧妙的结构设计，展位可以更新使用”，这也是设计展厅的重要方面。
一个企业设计的展厅需要多次使用，需要参加春季交易会，夏季交易会，秋季交易会，冬季交易会，所以展厅设计一定要满足多次使用的原则。
要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会有别于其它营销方式。它是充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品达到、深刻的认知。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时需要的。 同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、 报关 运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。
一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1.展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。
2.知名度。现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的"老大"，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免"误入歧途"。
4.时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
5.地点。参加展览会的终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热，则一定可以到非洲推销产品。到了那边才发现，非洲天气热不假，但那里的超级大国的老百姓平时根本就不穿鞋。