会议拍摄之前，需提前到达会场。根据会议场地、布景、灯光，试拍空镜头，确认取景角度、试拍调参。调节相机参数的目的，是在考虑背景过亮或过暗的情况下，确保曝光的准确性。画面布局的主画面取中央对称构图结构，突出主体对象，也需要棋盘式多点构图带来独特的韵味，同时兼顾活动拍摄场地，运用建筑拍摄中的立体构图。

根据会议主旨，突出呈现主要人物的讲话内容，拍摄需要兼顾人物的近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙）。近景拍摄使用大光圈突出人物神态动作等；半身照多用F5.6左右的光圈；全景使用F8以上的小光圈，但同时注意适当提高相机的感光度，全幅机建议ISO在1600以下为宜，ASP-C画幅机建议ISO在800以下。其他时间，可根据会议现场情况，拍摄与会议相关的花絮，注重走位与构图，以达到会议拍摄效果。